Finance and Administrative Executive / Office Assistant - Bali, Indonesia
Bergabunglah dengan Tangent Solutions, Inc., pemimpin dalam jaringan terminal POS terbesar di Filipina, saat kami memperluas operasional kami ke wilayah Bali, Indonesia yang dinamis dan penuh semangat.
Kami sedang mencari seorang Finance and Administrative Executive / Office Assistant yang teliti dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami di Bali. Di sini, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif dan keuangan yang esensial untuk menjalankan operasional kantor dengan lancar.
Di Tangent Solutions, Inc., Anda akan bekerja dengan berbagai alat dan perangkat lunak keuangan seperti QuickBooks, SAP, dan sistem internal kami. Anda akan membantu mengelola keuangan perusahaan, memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan baik, dan menyediakan dukungan administratif yang diperlukan untuk tim operasional kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola berbagai tugas administratif seperti mengatur jadwal pertemuan, mengatur dokumen, dan membantu dalam pengelolaan inventaris kantor.
- Memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan baik dan tepat waktu menggunakan sistem akuntansi seperti QuickBooks dan SAP.
- Membantu dalam pengelolaan anggaran dan pelaporan keuangan, termasuk pembuatan laporan bulanan dan tahunan.
- Mengatur dan memproses pembayaran gaji karyawan, serta memastikan semua dokumen keuangan terkait tersimpan dengan baik.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur surat-menyurat, email, dan telepon.
- Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek administratif dan operasional, serta menyediakan dukungan yang diperlukan untuk tim operasional.
- Memastikan semua kebijakan dan prosedur perusahaan diikuti dengan baik dan tersedia untuk memberikan pelatihan kepada karyawan baru.
- Bekerja sama dengan tim keuangan dan operasional untuk memastikan semua tugas dan tanggung jawab terpenuhi dengan baik.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Keuangan, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam posisi administratif atau keuangan di perusahaan besar atau organisasi serupa.
- Memiliki pengetahuan yang kuat dalam pengelolaan keuangan dan sistem akuntansi seperti QuickBooks, SAP, atau sistem serupa.
- Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.
- Kemampuan analitis dan pengambilan keputusan yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan kemampuan untuk mengatasi masalah dengan baik.
- Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau keuangan adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang